À qui s'adresse-t-il
Cabinets d'avocats, de l'avocat seul au cabinet de plusieurs associés et collaborateurs. Contentieux, conseil, recouvrement : tout ce qui se suit par dossier, par audience et par échéance.
Un dossier de bout en bout
Le tableau de bord du cabinet
Dossiers accessibles, sollicitations reçues, audiences à venir, taux de recouvrement et encours : chaque chiffre est calculé selon les accréditations de la personne connectée.
Le dossier, avec sa procédure
Prochaine audience, échéances proches avec compte à rebours, actes à produire, pièces manquantes : la synthèse dit ce qu'il reste à faire, et pour quand.
Les pièces, classées et transmises
Chaque pièce a son rôle dans la procédure ; un bordereau de communication se génère depuis le dossier.
L'agenda des audiences
Audiences, rendez-vous et rappels de toute l'équipe, filtrables par avocat, avec les notifications de la veille.
Les délais et prescriptions
Chaque échéance porte la règle qui l'a produite et son niveau d'alerte. L'outil n'invente aucune durée : les règles sont celles que le cabinet a confirmées.
Les honoraires et la trésorerie
Conventions, factures, encaissements, dépenses engagées par dossier : l'encours client se lit d'un coup d'œil.
Ce que l'outil garantit
- Le secret du dossier, jusque dans l'existence
- Une personne non accréditée ne sait même pas qu'un dossier existe : la réponse est la même qu'un dossier absent.
- Aucune durée de délai inventée
- La matrice des délais est livrée vide de durées ; le cabinet renseigne les siennes. Une échéance devinée serait un mensonge dangereux.
- Un journal immuable
- Chaque geste est inscrit dans un journal que personne ne peut modifier, pas même l'éditeur.
- Le filet de forclusion hors du commerce
- Aucun état d'abonnement ne peut désarmer une alerte d'échéance ni empêcher de constater une audience.
- La règle d'hier ne change pas
- Modifier une règle de délai ne recalcule jamais les échéances déjà produites.
Les modules livrés
- 01Comptes, rôles et accréditations
- 02Clients et intervenants
- 03Sollicitations et dossiers
- 04Actes et procédure
- 05Agenda, audiences et rappels
- 06Délais et prescriptions
- 07Honoraires et trésorerie
- 08Documents et pièces
- 09Assistance à la rédaction
- 10Configuration et reporting
- 11Recherche et exploration
- 12Traçabilité et horodatage
Le journal du cabinet
Le journal du cabinet, lisible par les associés, répond à la question « qui a fait quoi, et quand » sans jamais dépendre de la mémoire de quelqu'un.
Le dossier sur téléphone, à l'audience : audience suivante, actes à produire, pièces manquantes.
Voyons-le sur vos dossiers.
Une démonstration d'une heure, sur vos cas réels, sans engagement.